Kullanılmayan Yıllık İzin Ücreti: Hesap ve Kesintiler

İşveren, yıllık izne çıkan çalışanın izin ücretini izin başlamadan önce öder. İş sözleşmesi sona erdiğinde ise hak edilip kullanılmamış izin günlerinin ücreti, sözleşmenin bittiği tarihteki brüt ücret üzerinden ödenir. Bu ödeme ücret sayılır: SGK primi, gelir vergisi ve damga vergisi kesilir.

İzne çıkarken: izin ücreti peşin ödenir

57. madde izin ücretinin zamanlamasını belirler: işveren bu ücreti, çalışan izne çıkmadan önce ve peşin öder ya da avans olarak verir. Aylık ücretli çalışanın izin ayındaki maaşı zaten tam ödendiğinde izin ücreti de ödenmiş olur; kural, çalışanın izinde olduğu için ücret kaybına uğramamasını güvenceye alır.

İzin dönemine denk gelen hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil günlerinin ücreti de ayrıca ödenir.

Ücreti belirli olmayan çalışan

Akort, komisyon, kâra katılma ya da yüzde usulüyle ücret alan çalışanın izin ücreti, son bir yılda kazandığı ücretin fiilen çalıştığı gün sayısına bölünmesiyle bulunan ortalamayla hesaplanır. Bu bir yıl içinde zam yapılmışsa ortalama, zam tarihinden izne çıkılan ayın başına kadar alınan ücret ve bu sürede çalışılan günlerle bulunur. Yüzde usulünün uygulandığı işyerlerinde izin ücretini, toplanan yüzdelerden ayrı olarak işveren öder.

İzindeki çalışan izin süresinde ücret karşılığı başka bir işte çalışırsa, işveren o süre için ödediği izin ücretini geri alabilir (md. 58).

İşten ayrılınca: kullanılmayan izin ücreti

59. madde, sözleşme hangi nedenle biterse bitsin hak edilmiş ama kullanılmamış izin günlerinin parasının ödenmesini ister. Ödeme çalışana, ölümde mirasçılarına yapılır ve ayrılış tarihindeki ücretle hesaplanır.

Kanundaki "herhangi bir nedenle" ifadesi bu yüzden önemlidir: istifada, işverenin haklı nedenle derhal feshinde, emeklilikte ve ölümde de ödeme yapılır. Kıdem tazminatında aranan fesih nedeni şartı burada yoktur.

Nasıl hesaplanır?

Kullanılmayan izin ücreti = (son aylık brüt ücret ÷ 30) × kullanılmayan izin günü

Son brüt ücreti 45.000 TL olan ve 12 günlük kullanılmamış izni bulunan çalışan için:

Adım	Tutar
Günlük brüt ücret (45.000 ÷ 30)	1.500,00 TL
Kullanılmayan izin günü	12 gün
Brüt izin ücreti (1.500 × 12)	18.000,00 TL

Kullanılmayan izin ücretinden hangi kesintiler yapılır?

Bu ödeme bir ücrettir. 5510 sayılı Kanun'un 80. maddesindeki prim istisnaları arasında yer almadığı için SGK primi kesilir; gelir vergisi ve damga vergisi de maaştaki gibi uygulanır.

Aynı çalışan 30.06.2026'da ayrılıyor ve izin ücreti Haziran bordrosuyla ödeniyor olsun. Haziran'da biriken matrahı 190.000 TL'yi aştığı için izin ücretinin vergisi %20'lik dilimden hesaplanır. Rakamlar Uzman Bordro hesap motoruyla hesaplanmıştır.

Kalem	İzin ücretine düşen tutar
Brüt izin ücreti	18.000,00 TL
SGK + işsizlik primi, çalışan (%15)	2.700,00 TL
Gelir vergisi (%20)	3.060,00 TL
Damga vergisi (binde 7,59)	136,62 TL
Net izin ücreti	12.103,38 TL
İşverene maliyet, 2 puanlık prim indirimiyle	21.915,00 TL
İşverene maliyet, indirimsiz	22.275,00 TL

Asgari ücret vergi istisnası o ayın maaşında kullanıldığı için izin ücretine ayrıca istisna düşmez. Kesintilerin mantığı brütten nete maaş hesabı yazımızda anlatılıyor.

Bildirim süresi yıllık izin yerine sayılmaz

Fesih işverenden geliyorsa, çalışana verilen bildirim süresi (md. 17) ve bu sürede kullandırılması zorunlu iş arama izni (md. 27), yıllık izinle aynı günlere sıkıştırılamaz (md. 59). Bildirim süresini yıllık iznin yerine saymak mümkün değildir; birikmiş izin ya ayrıca kullandırılır ya da parası ödenir. İhbar süreleri için ihbar tazminatı yazımıza bakabilirsiniz.

Zamanaşımı: beş yıl, sözleşme bitince başlar

İzin ücretinin zamanaşımı iş sözleşmesinin sona erdiği tarihte işlemeye başlar. Süre, İş Kanunu'na 2017'de 7036 sayılı Kanun'la eklenen ek 3. maddeye göre beş yıldır. Sözleşme sürdükçe kullanılmamış izinlerin ücreti için zamanaşımı işlemez. Diğer işçilik alacakları için zamanaşımı yazımıza bakabilirsiniz.

Bordroda kontrol edilecekler

• İzin kaydını güncel tutun. Hak edilen ve kullanılan her izin günü izin kayıt belgesine işlenmeli; çıkışta ödenecek gün sayısı bu kayıttan çıkar.
• Bordroda ayrı gösterin. 37. madde, ücret pusulasında asıl ücrete yapılan her eklemenin ve her kesintinin ayrı yazılmasını ister; kullanılmayan izin ücretine kendi satırını verin.
• Talep formlarını saklayın. Çalışanın imzaladığı izin talep formları, kullanılan günlerin kanıtıdır.

Sık sorulan sorular

Kullanılmayan yıllık izin ücreti nasıl hesaplanır? Son aylık brüt ücret 30'a bölünür ve kullanılmayan izin günüyle çarpılır. Brüt 45.000 TL alan çalışanın 12 günlük izni için 18.000 TL brüt ödenir.

Kullanılmayan izin ücretinden vergi ve SGK kesilir mi? Evet. Ücret niteliğinde olduğu için SGK primi, gelir vergisi ve damga vergisi kesilir.

İstifa eden çalışan kullanılmayan izin ücretini alır mı? Evet. Sözleşme hangi nedenle biterse bitsin kullanılmayan izin ücreti ödenir.

Kullanılmayan izin ücreti brüt mü net mi? Hesap brüt ücretle yapılır; çalışana kesintiler düşüldükten sonra kalan net tutar ödenir.

Kullanılmayan izin ücreti ne zaman zamanaşımına uğrar? Sözleşmenin bittiği tarihten itibaren beş yıl sonra.

Hesaplayın

Çıkış ayının bordrosunu izin ücretiyle birlikte Maaş Hesaplama ekranında, tazminatlarla birlikte Kıdem ve İhbar Tazminatı ekranında hesaplayabilirsiniz. İzin süreleri için yıllık ücretli izin süreleri yazımıza bakın.