İşe Giriş ve İşten Ayrılış Bildirgesi: Süreler ve Cezalar

Bir çalışanın sigortalılığı işverenin iki bildirimiyle başlar ve biter. İşe giriş bildirgesi, çalışan işe başlamadan önce SGK'ya verilmelidir. İşten ayrılış bildirgesi ise sözleşmenin bittiği günden itibaren en geç 10 gün içinde verilir. Süreler kısadır ve kaçırıldığında cezalar asgari ücret üzerinden hesaplanır: 2026'da süresinde verilmeyen her işe giriş bildirgesi 33.030 TL'dir.

İşe giriş bildirgesi: işe başlamadan önce

5510 sayılı Kanun'un 8. maddesine göre işveren, hizmet sözleşmesiyle (4/1-a) çalışacak kişiyi sigortalılık başlangıç tarihinden önce "sigortalı işe giriş bildirgesi" ile SGK'ya bildirir. Bildirim e-Bildirge üzerinden yapılır ve çalışanın fiilen işe başladığı günden önce tamamlanmış olmalıdır.

Ne zaman sonradan bildirilebilir?

Kanun bazı durumlarda sonraki bir bildirimi de süresinde sayar:

Durum	En geç
İnşaat, balıkçılık ve tarım işyerlerinde işe başlatılanlar	Çalışmaya başlatıldığı gün
Yabancı ülkelere sefer yapan ulaştırma araçlarına sefer sırasında alınanlar	Çalışmaya başlamadan itibaren bir ay içinde
SGK'ya ilk kez işyeri bildirgesi verilecek işyerinde, ilk sigortalının çalışmaya başladığı tarihten itibaren bir ay içinde işe başlayanlar	Bu bir aylık sürenin dolduğu gün
Kamu idarelerinde işsizlik sigortasına tabi olmayan sözleşmeli personel ve yurt dışı görev için alınanlar	Çalışmaya başlamadan itibaren bir ay içinde

Çalışanın kendi bildirimi

Çalışan da işe başladığı tarihten itibaren en geç bir ay içinde sigortalı olarak çalıştığını SGK'ya bildirir. Kanun burada önemli bir güvence koyar:

Ancak, sigortalının kendini bildirmemesi, sigortalı aleyhine delil teşkil etmez.

Yani bildirimin asıl yükümlüsü işverendir; çalışanın bildirim yapmamış olması onun aleyhine kullanılamaz.

İşten ayrılış bildirgesi: 10 gün

9. maddeye göre hizmet sözleşmesiyle çalışanın kısa ve uzun vadeli sigorta kolları bakımından sigortalılığı, hizmet sözleşmesinin sona erdiği tarihte biter. İşveren bunu en geç on gün içinde SGK'ya bildirir.

Örnek: sözleşmesi 15 Ekim 2026'da sona eren çalışanın işten ayrılış bildirgesi en geç 25 Ekim 2026'da verilmelidir. Bildirgedeki işten çıkış nedeni, fesih belgesinde yazan gerçek nedenle aynı olmalıdır; bu kod çalışanın işsizlik ödeneği gibi haklarını doğrudan etkiler.

Hastalık ve analık sigortası bakımından sigortalılık hemen bitmez: sözleşmenin sona erdiği tarihi izleyen onuncu günden itibaren yitirilmiş sayılır. Ücretsiz izin, grev ya da lokavt hâllerinde bu süre, o hâllerin sona erdiği tarihten sayılır.

Cezalar (2026)

Cezalar 102. maddede düzenlenir ve asgari ücrete bağlıdır. 2026 asgari ücretiyle (33.030 TL) tutarlar:

Fiil	Ceza	2026 tutarı (sigortalı başına)
İşe giriş bildirgesini süresinde, usulüne uygun ya da elektronik ortamda vermemek	1 asgari ücret	33.030 TL
Bildirgenin hiç verilmediğinin denetim, mahkeme kararı ya da kamu kayıtlarından anlaşılması	2 asgari ücret	66.060 TL
Aynı durumun bir yıl içinde tekrar tespit edilmesi	5 asgari ücret	165.150 TL
İşten ayrılış bildirimini süresinde ya da usulüne uygun yapmamak	Asgari ücretin onda biri	3.303 TL

İşten ayrılış cezası, aynı takvim ayında işlenen fiiller için kanundaki aylık üst sınırla sınırlıdır. İdari para cezaları on yıllık zamanaşımına tabidir ve zamanaşımı fiilin işlendiği tarihte başlar.

Bordroda kontrol edilecekler

• Önce bildirge, sonra iş. İşe başlama tarihi kesinleşince bildirgeyi çalışan işe başlamadan önce verin; ilk gün sabaha bırakmayın.
• Deneme süresi de dahil. Deneme süresinde ayrılan çalışan için de 10 günlük ayrılış süresi işler.
• Kod ve belge uyumlu olsun. İşten çıkış kodunu fesih belgesiyle aynı seçin ve belgeyi özlük dosyasında saklayın.

Sık sorulan sorular

İşe giriş bildirgesi ne zaman verilir? Çalışan işe başlamadan önce. İnşaat, balıkçılık ve tarım işyerlerinde en geç çalışmaya başlatıldığı gün verilebilir.

İşten çıkış bildirgesi kaç gün içinde verilir? Sözleşmenin sona erdiği tarihten itibaren en geç 10 gün içinde.

İşe giriş bildirgesi geç verilirse ceza ne kadar? 2026'da her sigortalı için asgari ücret tutarında, yani 33.030 TL. Bildirgenin hiç verilmediği denetimde ortaya çıkarsa 66.060 TL'dir.

Sigortalı kendini bildirmezse sorumlu olur mu? Hayır. Kanun, sigortalının kendini bildirmemesinin onun aleyhine delil olamayacağını açıkça söyler; asıl yükümlülük işverendedir.

Hesaplayın

Ay ortasında işe giren ya da ayrılan çalışanın kıst bordrosunu Maaş Hesaplama ekranında gün sayısını girerek, çıkış tazminatlarını Kıdem ve İhbar Tazminatı ile hesaplayabilirsiniz.