Kısaca
- Herkes veri sorumlusuna başvurarak verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltme, silme gibi haklarını kullanabilir.
- Başvuru yazılı olarak ya da Kurulun belirlediği diğer yöntemlerle yapılır.
- Veri sorumlusu başvuruyu en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırır; işlem ayrıca maliyet gerektiriyorsa tarifedeki ücret alınabilir.
- Talep kabul edilir ya da gerekçesi açıklanarak reddedilir; cevap yazılı ya da elektronik ortamda bildirilir.
- Cevap gelmez ya da yetersizse başvuran, cevabı öğrendiği tarihten itibaren 30 ve her durumda başvurudan itibaren 60 gün içinde Kurula şikâyet edebilir.
- Saklama süresi mevzuatla belirlenmiş bordro ve SGK kayıtları bu süre dolmadan silinmez; talep gerekçesiyle reddedilir.
Bu yazıda (7 başlık)
Bir çalışan, eski çalışan ya da aday, işverene başvurarak kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, düzeltilmesini ya da silinmesini isteyebilir. İşveren başvuruyu en geç 30 gün içinde ve kural olarak ücretsiz sonuçlandırır; talebi kabul eder ya da gerekçesini yazarak reddeder. Cevap gelmezse ya da yetersizse başvuran Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilir.
Çalışanın 8 hakkı
6698 sayılı Kanun'un 11. maddesine göre herkes veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili şu haklara sahiptir:
| Bent | Hak | İK'dan örnek talep |
|---|---|---|
| a | Verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme | "Hakkımda hangi kayıtlar tutuluyor?" |
| b | İşlenmişse bilgi isteme | Özlük dosyasındaki belgelerin listesini isteme |
| c | İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme | Kamera kayıtlarının neden tutulduğunu sorma |
| ç | Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme | Bordro bilgilerinin hangi firmalarla paylaşıldığını sorma |
| d | Eksik ya da yanlış işlenen verinin düzeltilmesini isteme | Yanlış yazılmış adresin ya da IBAN'ın düzeltilmesi |
| e | 7. maddedeki şartlarla silinmesini ya da yok edilmesini isteme | İşe alınmayan adayın özgeçmişinin silinmesi |
| f | Düzeltme ve silmenin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme | Düzeltilen bilginin bordro firmasına iletilmesi |
| g | Yalnız otomatik sistemlerle yapılan analizin aleyhine sonucuna itiraz | Otomatik performans puanıyla verilen olumsuz karar |
Bunlara ek olarak, verilerin kanuna aykırı işlenmesi yüzünden zarara uğrayan kişi zararın giderilmesini isteyebilir (ğ bendi).
Başvuru nasıl yapılır?
- maddeye göre ilgili kişi taleplerini veri sorumlusuna yazılı olarak ya da Kurulun belirleyeceği diğer yöntemlerle iletir. İşverenin tek bir başvuru kanalı (bir form ya da KVKK e-posta adresi) belirlemesi, sürenin izlenmesini kolaylaştırır.
Cevap süresi: en geç 30 gün
Veri sorumlusu başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
| Konu | Kural |
|---|---|
| Süre | Talebin niteliğine göre en kısa sürede, en geç 30 gün |
| Ücret | Kural olarak ücretsiz; ek maliyet varsa Kurul tarifesindeki ücret |
| Sonuç | Kabul ya da gerekçeli ret |
| Bildirim | Yazılı ya da elektronik ortamda |
| Kabulde | Veri sorumlusu talebin gereğini yerine getirir |
| Hatada | Başvuru veri sorumlusunun hatasından doğduysa alınan ücret iade edilir |
Cevap gelmezse: Kurula şikâyet
- madde başvuranın bir sonraki adımını düzenler:
Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; ilgili kişi, veri sorumlusunun cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurula şikâyette bulunabilir.
Önce işverene başvurmak şarttır; bu yol tüketilmeden Kurula şikâyet edilemez. Kişilik hakları ihlal edilenlerin genel hükümlere göre tazminat hakkı da saklıdır.
Silme talebi her zaman karşılanır mı?
Hayır. 7. maddeye göre veriler, işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalkınca resen ya da talep üzerine silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir; başka kanunlardaki saklama hükümleri de saklıdır.
| Talep | Sonuç |
|---|---|
| Ayrılmış çalışanın bordro ve SGK kayıtlarının silinmesi | Mevzuattaki saklama süresi dolmadan silinmez; talep gerekçesiyle reddedilir |
| İşe alınmayan adayın özgeçmişinin silinmesi | Saklamak için bir sebep kalmadıysa silinir |
| Yanlış girilmiş IBAN'ın düzeltilmesi | Düzeltilir; bordro firmasına da bildirilir |
İK için süreç önerisi
- Kaydedin. Başvuruları tek kanalda toplayın ve geliş tarihini not edin; 30 gün bu tarihten işler.
- Kimliği doğrulayın. Veriyi yanlış kişiye vermek de bir veri ihlalidir.
- Sınıflandırın. Talebi bilgi, düzeltme ya da silme olarak ayırın; bordro, İK yazılımı ve e-posta arşivinde arayın.
- Gerekçeli cevap verin. Cevabı 30 gün dolmadan, sade bir dille ve reddediyorsanız gerekçesiyle verin.
- Saklayın. Başvuruyu ve cevabı dosyalayın; olası bir şikâyette ilk istenecek belgeler bunlardır.
Sık sorulan sorular
KVKK başvurusuna kaç günde cevap verilir? En kısa sürede ve en geç 30 gün içinde.
KVKK başvurusu için ücret alınır mı? Kural olarak hayır. İşlem ayrıca bir maliyet gerektiriyorsa Kurulun tarifesindeki ücret alınabilir.
Eski çalışan bordrolarının silinmesini isteyebilir mi? İsteyebilir; ancak mevzuattaki saklama süreleri dolmadan bordro ve SGK kayıtları silinmez, talep gerekçesiyle reddedilir.
İşveren cevap vermezse ne yapılır? Başvurudan itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunulabilir.
Kurula doğrudan şikâyet edilebilir mi? Hayır. Önce veri sorumlusuna başvurmak gerekir.
Kaynaklar
Bu yazı 06 Kasım 2026 tarihinde yürürlükteki mevzuata göre hazırlandı ve bilgilendirme amaçlıdır; bağlayıcı kaynak Resmî Gazete’de yayımlanan düzenlemeler ve ilgili kurum duyurularıdır. Bir hata görürseniz bize yazın.